Theo đó, UBND xã Đức Lập đã đầu tư trang bị 30 máy tính xách tay, 01 thiết bị phát Wi-Fi, 06 gói phần mềm cùng các vật tư phụ trợ, với tổng kinh phí hơn 700 triệu đồng. Mô hình chính thức được đưa vào sử dụng từ ngày 14/10/2026. Với thiết kế gọn nhẹ, linh hoạt, các thiết bị có thể được sử dụng tại nhiều địa điểm tổ chức hội nghị khác nhau, đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của địa phương.
Việc đưa mô hình phòng họp không giấy vào hoạt động góp phần đổi mới quy trình tổ chức hội nghị, giảm dần việc sử dụng tài liệu giấy và nâng cao hiệu quả trao đổi thông tin, xử lý công việc. Thay vì in ấn, sao chụp và phát tài liệu theo phương thức truyền thống, các đại biểu có thể tiếp cận, tra cứu và theo dõi nội dung cuộc họp trên thiết bị điện tử; đồng thời thuận tiện trong việc ghi chú, tiếp nhận thông tin và khai thác tài liệu phục vụ quá trình thảo luận, ra quyết định.
Bên cạnh việc góp phần tiết kiệm chi phí in ấn, sao chụp tài liệu, mô hình còn tạo điều kiện rút ngắn thời gian chuẩn bị hội nghị, hỗ trợ cung cấp thông tin kịp thời, nâng cao tính chủ động của cán bộ, công chức trong nghiên cứu tài liệu và tham mưu giải quyết công việc. Qua đó, từng bước hình thành thói quen làm việc trên môi trường số, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động quản lý, điều hành tại địa phương.
Cán bộ, công chức xã Đức Lập sử dụng thiết bị điện tử để nghiên cứu tài liệu tại hội nghị
Đánh giá về việc triển khai mô hình, đồng chí Nguyễn Hữu Phố, Chủ tịch UBND xã Đức Lập, nhấn mạnh: “Ngày đầu vận hành là bước khởi đầu quan trọng để UBND xã Đức Lập tiếp tục hoàn thiện quy trình tổ chức hội nghị trên môi trường số, hướng tới giảm dần việc sử dụng tài liệu giấy, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp. Các tài liệu được cung cấp trên môi trường điện tử giúp đại biểu thuận tiện tra cứu, theo dõi nội dung, từng bước hình thành thói quen làm việc trên nền tảng số, hạn chế việc in ấn, sao chụp tài liệu giấy, đồng thời hỗ trợ công tác chuẩn bị và điều hành hội nghị”.
Lãnh đạo UBND xã Đức Lập tại phòng họp không giấy
Việc triển khai mô hình phòng họp không giấy là hoạt động thiết thực nhằm cụ thể hóa tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; đồng thời góp phần thực hiện các chủ trương, chương trình, kế hoạch về chuyển đổi số của Chính phủ, tỉnh Lâm Đồng và địa phương. Đây cũng là một trong những giải pháp thúc đẩy cải cách hành chính gắn với ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Trong thời gian tới, UBND xã Đức Lập sẽ tiếp tục khai thác hiệu quả hệ thống thiết bị và phần mềm đã được đầu tư; hoàn thiện quy trình tổ chức, quản lý và lưu trữ tài liệu hội nghị trên môi trường điện tử; đồng thời tăng cường bồi dưỡng kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, công chức. Qua đó, từng bước mở rộng phương thức làm việc số trong hoạt động quản lý, điều hành, góp phần xây dựng chính quyền số và nâng cao chất lượng công tác cải cách hành chính tại địa phương./.
Dương Cầm: Trung tâm Dịch vụ tổng hợp